Tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.4.2021.
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Haloplan Oy
Heinätorinkatu 11-13
90100 Oulu
haloplan@haloplan.fi
Rekisterin tietojen keräämisen peruste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, ja puhelinnumero sekä IP-osoite.
Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja verkkolaskuosoite.
Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Henkilötietoja käytetään:
Asiakassuhteen hoitamiseen
Tilastollisiin tarkoituksiin
Markkinointitarkoituksiin
Tarjouspyyntöjen lähettämiseen
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja suunnitelmien arkistointia koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Emme luovuta henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tarkastusoikeus
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet